あなたは履歴書を提出するときに、手書きの履歴書を出しますか？それともPCで出力したものを出しますか？

ネット上でどちらがよいのかが話題となっています。

ちなみに筆者は手書きで書いてきてくれた人の方が、好ましいと思います。これは、企業として小さな事業規模でしか行ってきていないので、自分たちの事業に対して、手書きで書いてくれた労力を評価するからです。これが手書きでも、あまりに雑だと、ずさんに書いてあるという評価にもなります。また、手書きではなくても、弊社への応募用に新たに書き起こしてくれた労力が見えれば、PCでの出力でも構わないとも思います。

つまり、評価したいのは応募に対して労力を使っているかどうか、という部分で応募に受かりたいという「やる気」が見たいのです。（受かりたいと思った動機は、また他の部分で見ます）

逆に、筆者が応募するときには、殆ど手書きでは書いたことはありません。PCで作成したドキュメントをメールでやりとりするか、プリンタ出力するか、コピーで出す場合もあります。これは、自分のスキルに自信があり、採用側に筆者のスキルの需要がなければ採用される気もおきないからです。

一度、相手から業務経歴と履歴書を送るように言われて、ドキュメントデータで送ったら、採用側のドキュメント形式で書いて出してくれと言われたことがありました。内容的には既に送ったものの方が充実していたので、「失礼だな。」と思いながらも提出し、当然採用までいきましたが、同時に応募していた会社と比較して、魅力の少ない会社だったのでお断りさせていただきました。

大手での採用業務の経験があり、かつ、それがIT系だったりしたら、採用業務効率を考え手書きは勘弁してほしい、と思うでしょう。

結局どちらがいいのか？

この手書きが良いか悪いかという考えは、応募側か採用側かで違いますし、応募者の数によっても変わってくると思います。

採用側は応募要項に書けば済むことで、応募要項も読んでいない人や応募要項に則した応募が出来ない人は不採用にすればいいだけです。

応募側は、採用者の指定している応募方法によって合わせるとよいと思います。

メールやフォームでの募集

ドキュメントデータでの応募が好ましいです。ですが、詳細が書かれていない応募フォームでは、いきなりドキュメントデータを送りつけるのではなく、まずは応募の意志を示した内容でメッセージを送り、相手側に決まったドキュメント形式がないか確認しましょう。このような応募に、手書きの履歴書を取り込んだスキャンデータを送りつけるのは危険です。

郵送での書類選考

採用側からの指示が見当たらなければ、手書きが無難です。

面接時に提出するように言われた場合

なんらかの方法で、先にやりとりがあるのであれば、前もってドキュメントデータで送り、同じものを何枚かプリントアウトして携帯するのがよいでしょう。ドキュメントデータを送るタイミングがなかった、またはやりとりの中で履歴書を求められなかった場合にも手書きで携帯していくのは好印象になるはずです。また、面接の場でドキュメントデータを渡すのは事前準備が出来ていないととられると思います。

まとめ

こうして見ると、書類選考があるような大きな募集以外での手書き履歴書の活躍の場はあまりないようですね。今どき書類郵送での大きな募集をするところも少ないような気もします。あながち、「手書き履歴書はもういらない」という意見も外れていないのかもしれません。